12月15日，市信访局四级调研员韩志杰带领市联席办督导组，对禹王台区、鼓楼区、顺河回族区、龙亭区12个乡镇（街道）信访工作联席会议建立和运行情况进行了实地督导调研。

调研采取听取汇报、现场查看、交流座谈、查阅资料等方式，分别对抽查到的12个乡镇（街道）信访工作联席会议建设方案、组织架构、办公场所、人员配备、机制制度、工作流程、领导接访、召开情况、衔接情况、会议记录、会议纪要、会议简报、分类台账、案件卷宗等14项内容进行量化打分，排出位次，并将进行全市通报。

韩志杰分别指出了各乡镇（街道）存在的问题，并提出了四点具体要求，一是提高政治站位。要充分认清乡镇（街道）信访联席会议机制建设的重要意义，充分发挥乡镇（街道）联席会议的工作效能，促进全市信访工作高质量发展；二是压实工作责任。要认真学习中央、省、市文件精神，压实各乡镇（街道）召集人和具体负责人员的工作责任，严格按照市联席办《关于建立乡镇（街道）信访工作联席会议机制的意见》落实好各项工作；三是完善机制制度。要结合各乡镇（街道）实际工作特点，不断创新和完善各类机制制度，确保联席会议机制高效运转；四是加强督导问效。各县区信访联席办督导组每月要对辖区内乡镇（街道）信访工作联席会议机制建设和运转情况进行实地督导，并对存在的问题进行通报，确保机制制度落实到位。